조달 비용 지수를 사용하여 조달 비용을 분석하고 관련 상품 가격을 살펴볼 때 주요 목표는 회사 수준에서 다음과 같은 변화가 있는지 확인하는 것입니다. PCBA (부품 및 자재 공급) 조달 비용에 따라 외부 시장에서 회사의 경쟁력이 높아지거나 낮아질 수 있습니다. 회사 내부에서는 구매 단가와 구매 수량의 변화가 모두 조달 비용을 변화시킬 수 있습니다. 어떤 요인이 더 중요한지 어떻게 알 수 있을까요? 아래에서 중얀 전자가 이에 대해 설명합니다.
1. 제어 가능한 요소
간단한 예부터 시작하겠습니다. 작년에 구매 가격이 단위당 $1.30이었던 재료 A가 있습니다. 올해는 개당 $1.37로 올랐습니다. 작년에 우리는 100개를 구매했습니다. 올해는 110개를 구매할 예정입니다. 아래 그림을 참조하세요.
그림에서 A라고 표시된 영역은 작년 구매 금액인 $129.56(= $1.30 × 100)과 같습니다. A+B+C+D의 전체 면적은 올해 구매 금액인 $150.43(= $1.37 × 110)과 같습니다. 즉, 작년에 비해 올해 추가 조달 비용은 B + C + D 부분으로 $20.87입니다. 분명히 파트 B는 $12.96(= $1.30 × [110 - 100])입니다. 이 부분은 구매 수량의 변화에서 비롯됩니다. 파트 C는 $7.20(= [$1.37 - $1.30] × 100)입니다. 이 부분은 구매 단가의 변화에서 비롯됩니다. 문제는 D 부분입니다. 이 $0.72(= [$1.37 - $1.30] × [110 - 100])의 비용 증가분을 단가 변경으로 인한 것으로 계산해야 할까요, 아니면 수량 변경으로 인한 것으로 계산해야 할까요? 두 가지 방법 모두 타당해 보입니다.
여기에는 관리 데이터 분석에 사용되는 일반적인 속성 규칙, 즉 제어 가능한 요소에 대한 속성이 필요합니다.
회사의 “통제 가능한 요소'는 자신의 노력으로 더 쉽게 바꿀 수 있는 요소입니다. 즉, 두 가지 요소를 변경하기 위해 동일한 노력을 기울일 경우 더 큰 효과를 내는 요소가 회사의 ”통제 가능한 요소“입니다. 통제 가능성은 상대적입니다.
서로 다른 요인이 결과를 어떻게 유발하는지 분석할 때, 하나의 결과가 두 가지 이상의 요인으로 설명될 수 있고 각각의 설명이 합리적으로 보이는 경우가 있습니다. 한 가지 요인을 선택해야 하는 경우에는 사용자가 더 쉽게 제어할 수 있는 요인을 선택하세요. 왜 이것을 선택해야 할까요? 경영 데이터 분석의 요점은 결과에 따라 조치를 취하여 더 나은 비즈니스 성과를 얻는 것이기 때문입니다. 통제 가능한 요소의 역할을 확대하면 노력에 대한 가장 큰 수익을 가져다주는 조치를 가리키게 됩니다. 그러면 경영진이 행동해야 할 방향이 더 명확해집니다.
2. 수량-가격 할당
대부분의 회사에서 PCBA 작업에 사용되는 재료의 양은 주로 생산량과 관련이 있습니다. 사용량을 변경하려면 일반적으로 설계 변경이나 공정 개선이 필요합니다. 이는 어려운 일입니다. 수량 변경에 비해 회사는 일반적으로 구매 가격에 더 많은 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 수량에 비해 구매 단가가 더 “통제 가능한 요소”입니다. 따라서 그림의 D 부분은 일반적으로 구매 가격 효과에 할당됩니다. 물론 일부 회사는 가격보다 수량을 더 잘 통제할 수 있습니다. 그런 경우에는 해당 회사의 실제 상황을 활용하세요.
D를 “수량'과 ”단가'로 균등하게 나눌 수 있나요? 일반적으로는 그렇게 하지 않습니다. 경영 데이터 분석은 과학적 분석과 다릅니다. 경영 분석은 완벽한 정확성을 추구하지 않습니다. 완벽한 공정성 또한 필요하지 않습니다. 목표는 유용성입니다. 목표는 경영진에게 명확한 방향을 제시하는 것입니다. 간단한 방법으로 명확한 방향을 제시할 수 있다면 조금 더 정밀한 복잡한 방법보다 낫습니다.
D를 반으로 나누면 결과가 더 정확하거나 더 공정해 보일 수 있습니다. 하지만 그렇게 하면 알고리즘이 더 복잡해지고 이해하기 어려워집니다. 또한 관리 조치에 대한 더 나은 방향을 제시하지 못합니다. 즉, 추가 정밀도는 유용하지 않습니다.
구매 비용 변경을 위해 선택한 수량-가격 할당 방법으로 돌아갑니다. 표 형식에서는 다음과 같이 표시됩니다:
주요 정의
- LQ: 마지막 수량(이전 기간 구매 수량)
- CQ: 현재 수량(현재 기간 구매 수량)
- LP: 최종 가격(이전 기간 구매 단가)
- CP: 현재 가격(현재 기간 구매 단가)
- PQV: 구매 수량 분산
- PPV: 구매 가격 차이
조달 비용 변경을 위한 수량-가격 분석 템플릿
주요 공식
- 수량 분산(PQV) = 현재 가격(CP) × (현재 수량(CQ) - 최종 수량(LQ))
- 가격 변동(PPV) = (현재 가격(CP) - 최종 가격(LP)) × 현재 수량(CQ)
템플릿의 예시 데이터를 사용하면 이 자재의 올해 조달 비용은 작년에 비해 3.3% 감소합니다. 구매 수량의 변화로 인해 조달 비용이 2.6% 증가한 반면, 구매 가격의 변화로 인해 조달 비용이 5.9% 감소했습니다. 단일 품목의 경우, 가격 변동으로 인한 조달 비용 감소율은 2.9%에서 9.1% 사이입니다.
이 템플릿을 사용하면 조달 비용 변화에 대한 분기별 또는 연간 수량-가격 귀속 분석을 간단하게 수행할 수 있습니다. 또한 이 템플릿은 수량 측면 또는 가격 측면에서 다음에 집중해야 할 자재를 명확하게 보여줄 수 있습니다. 공급 측면, 특히 구매 부서의 경우 가격 측면에 더 많은 노력이 필요합니다.
3. 요약
위에서 총 조달 비용이 변경될 때 수량과 가격을 할당하고 분석하는 방법을 설명했습니다. 또한 경영 데이터 분석의 일반적인 속성 원칙인 통제 가능한 요인에 대한 속성에 대해서도 설명했습니다. 경영 분석의 주요 목표는 비즈니스 관리를 위한 실행 방향을 제시하는 것이지, 가능한 한 정확성을 높이는 것이 아니라는 점을 강조했습니다. 유용성이 가장 중요합니다.
분석 도구를 배울 때, 사용법을 아는 것보다 더 중요한 것은 그 이면의 분석 방법을 이해하는 것입니다. 진정한 가치는 도구 자체가 아니라 도구를 잘 사용할 수 있는 능력에 있습니다.
